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Mi sistema de productividad (Versión 1.1)

Mi sistema productividad en versión 1.1 tiene 5 pasos. Siéntete libre para experimentar con ellos. En función de tus tareas, no tardarás más de 15 minutos. Completar. Acabar todas las tareas pendientes que pueda tener mano (Words, páginas abiertas y tareas a medio hacer), contestar a los correos que sean necesarios, gestionar otros proyectos y tareas. Revisar. Apuntar un mínimo de 3 cosas que hayan ido bien hoy y 3 cosas en las que pueda mejorar. A partir de ahí, puedo introducir, en la planificación, algunas mejoras. Planificar. Planificar el día siguiente en mi agenda y apuntar si tengo que hacer algo en los siguientes días. Organizar. Organizar mi espacio de trabajo para que este bien la próxima vez que me ponga a trabajar. Cerrar. “Cerrar” mi día de trabajo me permite dejar de pensar en trabajo y centrarme en descansar suficientemente para estar bien el próximo día. Cada día cronometro el tiempo que tardo a hacer esto. Es una forma de (1) intentar mejorar el sistema para que me ocupe menos tiempo y (2) …

Valóralo todo

Una parte de mi sistema de organización diaria que estoy intentando implementar es una mini-revisión diaria. Cojo una hoja de papel y escribo en unas líneas como ha ido el día de trabajo. Ayer pensé en un detalle importante: valorar no solo lo malo, sino también lo bueno. En función de cómo te sientas, seguramente tiendas a escribir cosas “que no han ido bien” en vez de “cosas que si que han ido bien”. ¿Cómo hacerlo todo? Fácil. Coge una hoja y dibuja una línea divisoria.  3 detalles “buenos” del día de hoy irán en un lado de la hoja y 3 detalles “malos” en el otro lado. Con una buena mentalidad, apuntarás los detalles buenos y recordarás que tienes que continuar practicándolos y enfatizándolos cada día. Además, verás cómo los detalles “malos” te dan una dirección a seguir. Por ejemplo, si en los detalles buenos tienes “haber apagado el móvil antes de ponerme a estudiar”. Si ha resultado positivo, intenta crear el hábito de dejar las distracciones a un lado antes de empezar. Si, …